چگونه منابع انسانی رو جمعسپاری کنیم؟
روز منابع انسانی برای همه ما یادآور یک واحد سازمانی و افرادیه که در اون واحد دارای شغل رسمی هستن. تلاش این افراد، ارائه محصولات و خدماتی به کارکنان سازمان هست تا بتونن با ماندگاری و تلاش خودشون اهداف کسب و کاری رو محقق کنن. این محصولات و خدمات در قالب ساختن یک تجربه کاری، از آشنایی با سازمان تا جذب، آنبوردینگ، توسعه، نگهداشت و نهایتا خروج، دستهبندی میشه. اما آیا میشه تصویر متفاوتی از منابع انسانی رو ترسیم کرد؟ تصویری که در اون منابع انسانی از یک واحد سازمانی با شغلهای تخصصی مختلف به یک نقش سازمانی، که افراد مختلفی اون رو برعهده میگیرن، تبدیل بشه؟
به اعتقاد من، منابع انسانی میتونه از یک واحد سازنده و کنترلکننده خدمات، به یک واحد تسهیلگر تبدیل بشه. در این شرایط به جای متمرکز کردن نیروهای متخصص در یک واحد برای خلق و نگهداشت خدمات، همکاران در فرآیندی برای ارائه بازخورد درباره تجربهشون و سپس همکاری در ساخت اون سهیم میشن. در واقع همکاران، مدیران و واحد منابع انسانی، تیمهایی بین واحدی رو برای شناسایی نیازها و رفع اونها از طریق مشارکت دیدگاهها و مهارتهای مختلف خود همکاران تشکیل میدن.
تجربه من در علیبابا گواهی بر این اعتقاده. ما در یک سال گذشته اقدام به ساخت کمیتههای مشترک کاری با واحدهایی مثل بازاریابی، مالی، دیزاین، حقوقی، آی تی و بهبود مستمر برای ارائه خدماتی باکیفیت بهتر و متناسب با نیاز سازمان کردیم. نتیجه اون انجام پروژهها و ارائه خدماتی با هزینه و تلاش کمتر و استقبال بیشتر از سوی همکاران بود.
با چنین نقشی، منابع انسانی میتونه در آینده نزدیک تبدیل به واحدی کوچکتر و چابکتر با تمرکز بر شناسایی رویکردها، روندها و نیازهای نوین و به همکاران برای خلق تجربه کاری بهتر برای خودشون یاری برسونه.
به عبارتی منابع انسانی به جای یک واحد، یک جمع سپاری سازمانی خواهد بود.